Comptabilité (y.c agricole)

La comptabilité est une méthode de collecte, d’interprétation et de traitement des informations relatives aux flux financiers d’une unité économique (Stettler/Apothéloz).

C’est surtout une grande inconnue, voire une crainte, pour de nombreux entrepreneurs.

A nos yeux, le plus important est que nos clients puissent comprendre leur situation financière. Pour établir celle-ci de manière rigoureuse, nous devons collecter l’information de la manière la plus simple possible, pour le client, tout en nous assurant de son exhaustivité, puis l’organiser de manière à ce qu’elle corresponde à ses besoins spécifiques.

La technique pour y parvenir est notre affaire, pas celle du client.

Suivant les connaissances, l’organisation ou les souhaits des clients, notre intervention comptable peut revêtir plusieurs aspects.

Suivi budgétaires

L’information financière est utile si elle permet d’identifier et de corriger les erreurs éventuelles.

Pour que celles-ci puissent être détectées très rapidement, il est utile de suivre régulièrement l’évolution de certains indicateurs propres à les déceler.

Nous établissons volontiers, conjointement avec nos clients, les tableaux de bord dont ils ont besoin afin de donner à leur comptabilité le rôle d’outil de gestion qu’elle peut avoir.

Comptes prévisionnels et budgets

La technique comptable ne s’applique pas seulement au passé, elle permet également des projections dans l’avenir.

Les banques accordent de plus en plus d’importance à la capacité de leurs clients à faire face, de manière ponctuelle, à leurs engagements financiers. Celle-ci peut être estimée à l’aide de comptes prévisionnels.

Nous établissons volontiers, en proche collaboration avec eux, les budgets de trésorerie et états financiers prévisionnels de nos clients souhaitant anticiper leurs capacités et besoins financiers futurs.

Mise à disposition de logiciels comptables

Le marché propose de nombreux logiciels comptables, du plus simple au plus élaboré. Certains clients souhaitent cependant ne pas faire l’acquisition d’un tel outil et préfèrent travailler en ligne, depuis chez eux, sur nos propres systèmes.

Nous disposons de plusieurs systèmes professionnels, aux larges capacités. Ils sont toutefois très conviviaux et permettent au client d’y agir de façon simple et claire. L’intensité de notre propre intervention est fixée d’un commun accord avec le client.

Nous sommes également revendeurs et spécialistes certifiés des logiciels WinBiz, que nous sommes à même de paramétrer, chez vous ou chez votre hébergeur, selon les exigences propres à votre activité.

Outsourcing comptable

Certains clients souhaitent que leur comptabilité soit tenue chez eux, mais ne veulent pas engager un comptable.

Nous nous déplaçons volontiers chez nos clients, à un rythme convenu, afin de recueillir et d’organiser l’information comptable et de tenir à jour leurs livres.

Assistance comptable

Certains clients souhaitent traiter eux-mêmes leur comptabilité. Ils souhaitent cependant pouvoir bénéficier de l’appui d’un professionnel au moment du bouclement ou en présence d’un cas particulier.

Nous mettons volontiers nos compétences à disposition des clients qui en font la demande. L’intensité de notre intervention est fixée de cas en cas, en fonction des besoins et des souhaits spécifiques à chaque client.

Tenue de comptabilité

Pour le client qui ne veut pas s’occuper de sa comptabilité, nous tenons l’ensemble de ses livres sur nos systèmes et lui livrons un produit fini, sous la forme qu’il désire.

Il suffit de définir comment l’information nous est livrée (plus le client organise ses données, meilleure marché est notre intervention) et comment l’information finale doit être rendue.